Você gostaria de ganhar 10 horas a mais na sua semana de trabalho?
Veja abaixo algumas estatísticas apresentadas em reconhecidas publicações americanas como Office Systems, Forbes e Business and Society Review: (podemos considera-las válidas para o Brasil)
- O americano médio gastará um ano de sua vida procurando por objetos perdidos em mesas bagunçadas.
- 1 hora de planejamento pode economizar até 10 horas de trabalho
- uma pessoa que tem o costume de trabalhar em espaços desorganizados ou mesas bagunçadas, cheias de papel, perde em média 1 hora e meia por dia procurando por documentos e objetos ou ainda sendo distraído por eles. Isso pode chegar a 7 horas e meia por semana!
- Pode custar até US$120 em horas de trabalho para localizar um documento perdido e até US$250 para recria-lo
Eu poderia colocar mais algumas dezenas de estatísticas aqui para tentar convencer você da importância que organização pessoal significa, mas acho que todos já entenderam a questão.
Acesse aqui a calculadora do gasto de tempo, OZ! Calc , e calcule o custo do tempo perdido por você ou pelos funcionários na sua empresa.
Qualquer coisa que você puder fazer para melhorar sua organização fará diferença para a melhoria da sua produtividade, melhor gerenciamento do seu tempo e também para a proteção do seu bolso.
Hábitos básicos como utilizar a agenda de forma plena, usar um sistema de arquivos com classificação adequada, trabalhar num espaço organizado, ter o costume de planejar o trabalho e as tarefas ou ainda utilizar os recursos da tecnologia de forma eficiente, pode fazer toda a diferença do mundo, para fazer o seu tempo render mais.
As vezes escuto as pessoas dizendo ” preciso me organizar melhor, quando tiver um tempo vou fazer isso”.
Posso garantir uma coisa.Este tempo nunca vai aparecer nem sobrar na sua programação.Ele precisa ser criado por você e isso depende apenas de uma atitude sua.
Recentemente escrevi o artigo 7 hábitos das pessoas super organizadas, comentando também o significado holístico do número 7. Bem agora apresento a vocês os 7 hábitos das pessoas super desorganizadas. Pessoas super desorganizadas ou cronicamente desorganizadas, possuem características comuns, como a dificuldade crônica de encontrar objetos perdidos, dificuldade de concentração ou um senso equivocado quanto ao tempo necessário para completar uma tarefa. Vamos identificar os 7 destes hábitos: ( que devemos procurar modificar)
“posso precisar disso um dia” – o hábito de acumular coisas e de guardar um monte de tranqueiras que não servem pra nada e nunca vão ser utilizadas, é uma das principais causas da bagunça e desorganização. Pessoas com este hábito estão sempre procurando por mais espaço, mais gavetas, mais armários, mais salas… a má notícia é que nunca haverá espaço suficiente. Em muitos casos, a bagunça tem a ver com o medo de perder memórias ou lembranças, com a preocupação com o futuro ou ainda com a sensação de que alguma coisa ruim pode acontecer. Pode ter a ver ainda com a forma como lidamos com uma perda ou como mascaramos a dor de um trauma recente.
“pode colocar aí mesmo” – o hábito de não separar as coisas, não classificá-las ou categorizá-las adequadamente, faz com que nunca exista um lugar certo para colocar um documento ou objeto, e sobra apenas a opção de “deixa por aí mesmo”. Bagunça no estado da arte!
“segunda feira eu vejo isso” – o clássico e terrível hábito de deixar tudo para depois. Depois eu vejo, amanhã eu faço, segunda feira começo meu regime e por aí vai. A procrastinação (ato de deixar para depois o que deveria ser feito agora) pode ter origem em diversos fatores mas os dois principais são a desorganização pessoal (muitos exemplos neste artigo) e o perfeccionismo. Como diz um ditado popular, o perfeccionismo é o pior inimigo do suficientemente bom.
“eu me encontro na minha bagunça” – o hábito de manter uma bagunça “federal” em suas mesas de trabalho, suas gavetas e seus arquivos vem da suposta habilidade dos desorganizados em encontrar as coisas no meio do caos. Uma ilusão. Na verdade a falta de noção, o não saber por onde começar, ou mesmo a falsa idéia de que organizar vai tomar muito tempo, acaba forçando a decisão de que é melhor deixar tudo como está.O que as pessoas assim se esquecem é que tudo pode piorar, sempre.
“uso sempre minha super memória” – Um ser iluminado! Tem o hábito de contar sempre com sua memória de elefante. Muitas vezes porém, precisa lançar mão da memória alheia. Não utiliza agenda e não tem o costume de marcar compromissos ou registrar lembretes. Pessoas com este hábito, estão sempre estressadas e pior, estressando aqueles que convivem com ela.
“desculpe o atraso” – o hábito de deixar tudo para a última hora, e não planejar e programar suas atividades, faz com que pessoas assim percam a noção e senso no uso do tempo, e por conta disso estão sempre atrasadas para os seus compromissos ou perdendo prazos para entrega de trabalhos. Doenças repentinas, pneus furados, congestionamentos “monstro” e outras desculpas esfarrapadas estão sempre na sua lista.
“São Longuinho,São Longuinho” – Bem, nem sempre o Santo está à disposição, e o hábito de perder documentos, arquivos no computador, chaves, sapatos, crianças (sim, crianças! Veja esse vídeo) faz com que estas pessoas tenham muito retrabalho e muito stress adicional, afetando de forma impiedosa sua produtividade.
Se você está descobrindo que – você, um membro da família ou um colega de trabalho é cronicamente desorganizado (CD), antes de tudo, seja paciente! Muitas vezes essa pessoa trás um histórico complicado e pode levar algum tempo para aprender novas habilidades e estratégias para lidar com o problema. Algumas pessoas CD estão entre as mais criativas e inovadoras. Entender as causas da desorganização, encontrar a melhor forma de comunicação com esta pessoa, ou buscar a ajuda de um organizador profissional pode facilitar as coisas.
Estamos lançando este mês a promoção O Desorganizado, participe e concorra a prêmios exclusivos.
Assim como uma mesa ou ambiente bagunçado, um computador desorganizado também pode roubar o nosso tempo e prejudicar nossa produtividade.
Isso pode ter muito mais impacto em pessoas como eu por exemplo, que fica mais de 40 horas por semana, conectada ao computador.
Com a proliferação de e-mails, downloads, documentos, artigos e arquivos multimídia, saber organizar este ambiente digital, passa a ser uma tarefa cada vez mais importante para quem não quer desperdiçar o seu precioso tempo.
Abaixo apresento algumas dicas simples e eficientes para você se organizar melhor seus arquivos eletrônicos:
Organize seu Desktop
Deixe-o limpo e organizado. Elimine os ícones que não utiliza e organize os que ficarem de uma forma que possam ser facilmente localizados. Evite salvar arquivos no desktop ou deixar ali atalhos para programas que você raramente utiliza.
Crie atalhos para os softwares ou aplicativos utilizados com mais frequência (ex. word, excel, aplicativo de email, etc) Isso economiza muito tempo,mas não exagere pois um desktop muito carregado, além de deixar a máquina mais lenta, pode te confundir na hora de procurar o que quer.
Instale google desktop na sua máquina. A barra vai aparecer como um atalho e pode ser bastante útil quando quiser fazer uma busca em seu próprio computador, ajudando a encontrar arquivos perdidos.
Você pode fazer o download em http://desktop.google.com
Faça Backup
Conheço gente que foi para a terapia depois de ter seu notebook roubado ou o HD do seu computador corrompido, perdendo todos os seus arquivos e registros.Posso garantir que não vale a pena correr esse risco. Faça cópia de tudo que for importante e mantenha-a em um local seguro.Seu backup pode ser feito em HDs externos, Pendrives, HDs virtuais (internet) ou mesmo em CDs e DVDs.
Um programa legal e bem simples de usar é o Synctoy da Microsoft.
Veja também o artigo backup fácil, que mostra uma forma simples e prática de fazer backup de seus arquivos.
Dê nome aos bois
Nomeie suas pastas e seus arquivos de forma clara e objetiva. Isso vai ser fundamental na hora que precisar localizá-los. Utilize o recurso de colocar a data. Ex: Proj_nova_sede_FEV2007. Utilize o recurso da padronização, para tipos de arquivos usados com mais frequência. Por exemplo, se você tem muitos arquivos com nome Projeto, Propostas, etc, o nome pode começar sempre com PROP_cliente A ou PROJ_cliente B, facilitando bastante na hora da busca.
Quer reorganizar tudo?
Se a bagunça está generalizada e você resolveu que vai começar do zero (uma sabia decisão), então é melhor fazer o seguinte: crie no Windows Explorer uma pasta com o nome @Documentos Antigos ( o arroba faz com que a pasta fique em primeiro lugar no grupo) por exemplo, e coloque ali todas as pastas atuais. Depois defina as novas pastas e categorias que pretende utilizar a partir de agora. Aos poucos, quando tiver tempo e conforme vá trabalhando com seus documentos antigos, vá transferindo-os para seu novo sistema, agora organizado.
Você verá que mais de 70% dos arquivos na pasta antiga vão permanecer intactos!
Exemplo de uma nova organização
exemplo
Não exagere na criação de pastas
Seja comedido na hora de criar pastas e categorias para armazenar seus arquivos no computador. Isto vai economizar tempo na hora que precisar buscar uma informação ou documento. Criar dezenas de categorias pode obrigá-lo a efetuar um número muito grande de cliques e fazer você perder tempo até conseguir chegar no arquivo desejado.
Importante – lembre-se de conferir o nome do arquivo que está salvando , e renomeie se necessário. Muitas vezes fazemos o download de um programa ou arquivo que está com um nome em “sânscrito”, algo como Bhaktivedanta_twzz2009. Sabe quando vai encontrá-lo novamente?
Com a evolução da tecnologia, o conceito de Teletrabalho (telework ou telecommuting) ou Tele-trabalhador, vem se tornando cada vez mais presente no meio corporativo e pode ser definido resumidamente nas palavras: Organização, Mobilidade e Tecnologia.
Se você trabalha em locais diversos ( em casa, no hotel, no cliente, no escritório virtual, no carro,etc) e se comunica via internet ou outros meios, transmitindo dados para sua equipe ou escritório central, pode ser considerado um tele-trabalhador.
Neste e outros artigos sobre Home Office ou trabalho em casa, vou abordar apenas as questões pertinentes ao ambiente e à organização do espaço.
Criando algumas regras
Quando você trabalha em casa, na maioria das vezes seu maior desafio em manter-se organizado e gerenciando seu tempo é convencer a todos ao redor de que você está trabalhando! Uma posição firme é essencial. Se um amigo telefona ás 10:00h da manhã para falar de um assunto pessoal, delicadamente diga-lhe: “Estou no meio de um projeto importante. Posso ligar para você à noite?”
Não tente assumir seu papel de pai ou mãe e de profissional ao mesmo tempo. Considere a contratação de uma babá para cuidar das crianças. Se você precisa trabalhar enquanto suas crianças estão em casa, explique o que você está fazendo da forma mais clara possível e estabeleça alguns sinais físicos para indicar quando você está trabalhando e não pode ser interrompido, exceto em emergências. Uma porta fechada ajuda bastante. Finalmente, comprometa-se a dedicar um tempo determinado aos seus filhos e cumpra a promessa.
Preparando o ambiente
Dependendo da sua atividade, você pode necessitar de um ambiente que ofereça mais, ou menos tranquilidade, mais, ou menos conforto. Planeje com cuidado e defina quais serão suas necessidades antes de resolver que tipo de móveis e instalações irá utilizar.
Você pode precisar apenas de uma escrivaninha simples e uma cadeira confortável ou pode necessitar de uma estação de trabalho mais completa com gaveteiro, porta arquivos, computador , impressora, roteador sem fio etc.
Tudo vai depender das suas necessidades de trabalho, do espaço disponível e obviamente do tamanho do seu bolso.
Organizando seu espaço
Alguns itens podem ser essenciais para a organização do seu espaço de trabalho em casa.
Por exemplo, não há nada mais frustrante do que precisar imprimir um documento super importante e descobrir que a tinta da multifuncional acabou. Neste ponto você pode gastar um bom tempo para encontrar uma loja aberta no meio da madrugada ou no domingo à tarde, mas não seria muito mais simples certificar-se de que você tem cartuchos extras guardados?
Papel e cartucho para impressora, grampos, canetas, fitas adesivas, requa, estilete, etc. Faça uma lista dos itens essenciais para você, compre-os em quantidade suficiente para 30 dias pelo menos.
Tenha o material necessário, em quantidade suficiente e estrategicamente colocado ou armazenado em sua mesa ou armário próximo, de forma a facilitar a sua vida e economizar o seu tempo.
Utilizando a Tecnologia a seu favor
No seu planejamento, defina que tecnologias são necessárias para o bom andamento do seu trabalho.
Algumas podem ser obrigatórias, como um bom computador de mesa ou notebook e conexão básica de Internet. Outras podem ser desejáveis, como uma conexão banda larga de alta velocidade e um smartphone adequado, pois podem melhorar a sua produtividade.Tudo vai depender do tipo de atividade. Para um escritor que escreve seus livros em casa, a tecnologia pode ser menos importante do que para um webdesigner que precisa estar em contato constante com seus clientes, trocando arquivos pesados e necessitando de comunicação constante.
De qualquer forma, a tecnologia é fator potencial para o aumento da produtividade de quase qualquer tipo de trabalho hoje em dia.
Um notebook, ( mais adequado na maioria dos casos) e um Smartphone (recomendo a todos, mas principalmente para quem precisa de mobilidade), uma impressora multifuncional (impressora, fax,scanner e copiadora) e uma conexão banda larga são itens essenciais. Existem modelos mais ou menos sofisticados, mas os preços tem caído bastante e com uma boa programação financeira, qualquer pessoa consegue montar seu escritório pessoal.
Achei este vídeo com o jornalista e consultor Mario Persona, onde ele dá dicas sobre como trabalhar em casa, bastante interessante.
Com frequência nos deparamos com situações inesperadas que podem fazer com que a programação da nossa agenda fique completamente comprometida.
Quem já não se encontrou sem alternativa e obrigado a ver o tempo passar, não podendo fazer nada. Um PDA ou Smartphone pode nos auxiliar bastante nestes momentos.
Vamos considerar apenas como exercício, a seguinte situação:
Sua consulta médica atrasou 1 hora e enquanto está na “sala de espera” você pode escolher entre algumas alternativas para passar o tempo.
a) Lê a revista Veja ou Isto é, de 6 semanas atrás
b) Fecha os olhinhos e tenta dormir um pouco
c) Fica observando outras pessoas na sala e tenta adivinhar coisas sobre elas
d) “Relaxa e Goza” seguindo a sugestão da nossa querida ex-prefeita
e) Saca seu Smartphone e:
- envia uma mensagem de texto para sua assistente resolver uma tarefa
- aproveita o tempo para reorganizar sua agenda
- escreve algumas idéias para o novo projeto
- coloca o fone de ouvido e escuta um pouco de música para relaxar
- entra na internet e consulta informações que precisa
- abre no word um documento importante e adianta sua leitura e análise
- responde e envia alguns emails importantes
- cria um post no seu Blog ou Twitter
A tendência de convergir tecnologias em aparelhos cada vez menores e funcionais vai se solidificando nos Smartphones e com a natural queda nos preços , este tipo de equipamento deve se tornar bem mais popular, pois é a solução mais indicada e funcional para aqueles profissionais que querem convergir suas necessidades de organização, entretenimento e comunicação, em um único aparelho.
Os Smartphones atuais são verdadeiras centrais multimídia, oferecendo a possibilidade de rodar vídeo,tirar e visualizar fotos, fazer e mostrar apresentações, tocar mp3, navegar na internet, receber e enviar emails além de funcionar como navegador GPS etc. Além disso tudo, existem milhares de softwares e aplicativos para todas as áreas de atividades profissionais, dos mais simples aos mais sofisticados, em versões comerciais, shareware, freeware, demos gratuitas,etc.
As conexões também estão cada vez mais “amigáveis” facilitando o trabalho de sincronização com computadores ou diretamente na Internet.
Bem, não é difícil perceber que um Smartphone, tanto por sua portabilidade como por todas suas funcionalidades, é o equipamento perfeito para ser usado como ferramenta de ORGANIZAÇÃO PESSOAL.
Você pode encontrar mais dicas legais sobre como usar seu Smartphone de forma produtiva, visitando o Blog da Garota sem fio.
Você já parou para pensar como a desorganização à sua volta pode dificultar que você viva de forma mais saudável, com melhor qualidade de vida e possuindo o corpo que você deseja?
O mau gerenciamento do seu tempo ou a bagunça na cozinha ou na sala de jantar pode ter relação direta na maneira como você lida com seu corpo e sua saúde.
Quando resolvemos fazer uma limpeza geral ou colocar as coisas em ordem e eliminar a bagunça , não se trata apenas de jogar coisas fora , mas sim de buscar a vida que você quer viver, a vida que você merece desfrutar. Isto também é verdade quando queremos perder peso: não se trata apenas de jogar alguns quilos fora , mas sim de tentar buscar a vida que desejamos, num corpo que nos faça sentir bem.
Para Peter Walsh, autor Best Seller nos USA, dietas não funcionam. Peter, que pode também ser visto no programa The Oprha Winfrey Show acredita que o segredo para conseguir perder peso é parar de preocupar- se com contagem de calorias e começar a focar em como, porque e aonde você come.Estive recentemente na 20ª conferência da NAPO , Associação Nacional de Profissionais de Organização nos USA. Eram quase 1000 pessoas no evento, sendo 90% do sexo feminino. Apesar do alto índice de mulheres obesas nos USA, encontrei pouquíssimas “gordinhas” circulando por ali, um sinal talvez, de que a organização contribui mesmo para que tenhamos uma silhueta mais esbelta. Neste evento, Peter Walsh foi um dos palestrantes principais, e eu tive a oportunidade e a satisfação de um dia sentar na mesma mesa a seu lado para o jantar. Pude conversar um pouco com Peter sobre seu mais recente livro “Does This Clutter Make My But Look Fat?”, algo como: Será que esta bagunça está deixando meu traseiro mais gordo? , sem lançamento previsto para o Brasil.
Suas idéias sobre como a desorganização na vida das pessoas pode ter um impacto direto na forma como elas comem e lidam com sua própria saúde, são realmente muito interessantes e vem ao encontro de vários conceitos que temos defendido em nossos treinamentos.
Podemos detectar situações claras onde a desorganização pessoal reflete diretamente no seu peso:
Pular refeições faz você engordar, comer de forma apressada faz você engordar, comer na frente da TV porque a mesa de jantar está sem espaço faz você engordar, comer “junk food” por “falta de tempo” faz você engordar, pedir pizza à noite porque não se organizou para o supermercado, faz você engordar, manter roupas “largas” no armário faz você engordar, manter a despensa desorganizada faz você engordar. Na verdade eu poderia fazer uma lista de algumas páginas, descrevendo atitudes e hábitos, que podem em pouco tempo detonar com seus planos de viver de forma mais saudável.
A bagunça ou a desorganização à sua volta interfere na sua maneira de viver. Dificulta a respiração, dificulta a locomoção, dificulta que você enxergue de forma clara e impede que você fique focada e motivada. Você precisa organizar e limpar externamente, se quiser organizar e limpar- se internamente, obtendo um corpo que a faça sentir-se bem.
Pensando assim, não precisamos de muita análise para concluir porque a maioria das dietas termina em redundantes fracassos. A questão não está no método ou tipo de dieta que se utiliza, mas sim no fato de você organizar-se para segui-la, entender a importância e a qualidade daquilo que come e dar um sentido às suas refeições. Você deve estar consciente quanto à forma que quer viver e quanto ao corpo que deseja e tomar decisões coerentes. Dizer que não tem tempo de fazer exercícios, mas passar diariamente 2 horas na frente da TV ou na sala de bate papo no computador não parece uma atitude coerente, parece?
Outro ponto interessante a ser mencionado é a relação existente entre consumo, bagunça e quilinhos a mais. Nós consumimos (e gastamos) demais, acumulamos coisas demais e comemos (e bebemos) coisas demais.
Mesmo já estando difícil lidar com o acúmulo de coisas em nossas vidas ou com a falta de espaço em nossos armários, continuamos a comprar mais sapatos e camisas. Mesmo com nosso tempo escasso e pressionado, continuamos a assumir compromissos e responsabilidades. Da mesma forma, mesmo estando insatisfeitos com nossos corpos, continuamos a comer desordenada e inadequadamente.
Uma apresentação magnífica que fala sobre os riscos do consumo desenfreado, pode ser encontrada em www.storyofstuff.com , dura 20 minutos, está em inglês mas vale mesmo a pena. É assustador!
Dica:Alguns canais de TV a cabo, como o Futura, estão passando este filme já traduzido
Organizar sua vida x Alimentar-se melhor
Organize sua casa, principalmente sua cozinha, sua geladeira e sua despensa
Tenha um plano de alimentação e organize- se para fazer suas compras de acordo
Organize-se no trabalho e tenha controle sobre seu tempo
Organizar aonde, como e o que você vai comer, é o primeiro passo na direção de obter o seu corpo ideal
Se você tem roupas que nem gosta muito, não usa ou não tem espaço para guardar, livre-se delas.
Tenha claro qual é a sua meta para seu corpo. Se um alimento não atender a esta meta ou ao seu plano, não coma!
A bagunça não é formada de um dia para outro e nem vai desaparecer num estalar de dedos.
Ninguém engorda nem emagrece do dia para a noite.
Se você está acumulando coisas que não usa por razões emocionais, tente entender por que. Medo de perder lembranças? Medo do futuro? Ganhou de presente? Sentimento de culpa?
Viva no presente, não no passado ou futuro. Se você está comendo por razões emocionais, tente entender por que. Raiva? Desespero? Prazer? Medo?
Concentre-se em aproveitar sua próxima refeição e não deixe que qualquer desejo falso a faça desistir.
Se você não fizer da alimentação saudável um modo de vida, vai continuar engordando ou poluindo o seu corpo!
Desfrute e celebre cada espaço que você organizar em sua casa ou onde trabalha. Isso vai ajudá-la a continuar em frente e alcançar suas metas.
Desfrute e celebre cada refeição. Isso vai ajudá-la a relembrar que este momento pode proporcionar mais,além de apenas comida. Bem, na minha opinião, se você quiser emagrecer ou simplesmente seguir uma dieta mais saudável, vai precisar em princípio de duas únicas coisas: Atitude e um pouco de organização. Falaremos sobre isso em outro post.
O número 7 tem significados diversos, na mitologia, na religião ou mesmo nas coisas comuns em nossa vida. Deus criou o mundo em 7 dias, são 7 os arcanjos do reino de Deus, são 7 os pecados capitais e são 7 os degraus da Escada de Jacob referidos na Bíblia, e que representam os 7 Planetas Sagrados por onde temos de passar até chegar á Perfeição. Temos também 7 dias na semana, 7 cores no arco iris, são 7 notas musicais, o cinema é a sétima, das 7 artes. Temos ainda os 7 anões da Branca de Neve, os 7 cavaleiros do apocalipse e até o Windows (espero que agora funcione) resolveu ser 7 .
Falando de forma mais prática, também Stephen Covey escreveu o livro 7 hábitos das pessoas altamente eficazes. Bom, tudo isso posto, me senti motivado a escrever os 7 hábitos das pessoas super organizadas. Vamos lá.
1. Elas tem um lugar para cada coisa. Cada item que possuem tem um local adequado, uma “casa”. Os livros estão na estante de livros (incrível não?). Os CDs estão em porta CDs, organizados. Os documentos estão em pastas de arquivos etc.
2. Elas colocam as coisas de volta no lugar. Uma vez que um objeto qualquer não será mais utilizado, ele não fica vagando por lugares temporários (por ex.o “triângulo das Bermudas” entre a sala de jantar e a cozinha), e sim retorna imediatamente à sua “casa”, o seu lugar de origem.
3. Elas anotam as coisas. Pessoas organizadas costumam anotar seus compromissos, tarefas e listas de lembretes. Isto é feito de forma constante e consistente, em suas agendas. Elas não ficam perdendo tempo e paciência tentando lembrar das coisas (muitas vezes perdidas num mar de informações em suas pobres cabeças).
4. Elas não acumulam papéis. Papéis e documentos que devem ser guardados, são arquivados diariamente.Correspondências são abertas perto do lixo, e papéis desnecessários são descartados imediatamente. Contas são colocadas na pasta de contas a pagar, revistas são lidas e guardadas por uma semana ou duas, depois doadas ou descartadas. (elas não guardam eternamente, promoções que devem terminar em 1 semana)
5. Elas não deixam as coisas para depois. Quando alguma coisa deve ser feita, as pessoas organizadas costumam agendar, planejar ou simplesmente executar a tarefa o quanto antes. Desta forma evitam acumulo de serviço, prazos apertados e outros problemas causados pela Procrastinação. Procrastinar é voluntariamente deixar para depois o que deveria ser feito agora. (eu sei, eu sei, você não faz isso)
6.Elas tem prazos e objetivos. Pessoas organizadas sabem que para obter resultados, precisam saber claramente aonde querem chegar e em que prazo. Elas fazem revisões periódicas em seu planejamento.
7. Elas mantém apenas as coisas necessárias. Pessoas organizadas não acumulam coisas. Não ocupam espaço com objetos inúteis, roupas que não utilizam há anos, revistas antigas, etc. Apenas as coisas que lhe são úteis ou proporcionam algum prazer, são mantidas. Estas pessoas acreditam na simplicidade. Elas respiram mais facilmente se puderem circular em seus espaços sem ter que esbarrar em caixas ou naquele pé de pato velho.
Você gostaria de ganhar 10 horas a mais na sua semana de trabalho?
José Luiz S.Cunha
Recentemente escrevi o artigo 
Organize-se! Você pode!
José Luiz
