Você gostaria de ganhar 10 horas a mais na sua semana de trabalho?
Veja abaixo algumas estatísticas apresentadas em reconhecidas publicações americanas como Office Systems, Forbes e Business and Society Review: (podemos considera-las válidas para o Brasil)
- O americano médio gastará um ano de sua vida procurando por objetos perdidos em mesas bagunçadas.
- 1 hora de planejamento pode economizar até 10 horas de trabalho
- uma pessoa que tem o costume de trabalhar em espaços desorganizados ou mesas bagunçadas, cheias de papel, perde em média 1 hora e meia por dia procurando por documentos e objetos ou ainda sendo distraído por eles. Isso pode chegar a 7 horas e meia por semana!
- Pode custar até US$120 em horas de trabalho para localizar um documento perdido e até US$250 para recria-lo
Eu poderia colocar mais algumas dezenas de estatísticas aqui para tentar convencer você da importância que organização pessoal significa, mas acho que todos já entenderam a questão.
Acesse aqui a calculadora do gasto de tempo, OZ! Calc , e calcule o custo do tempo perdido por você ou pelos funcionários na sua empresa.
Qualquer coisa que você puder fazer para melhorar sua organização fará diferença para a melhoria da sua produtividade, melhor gerenciamento do seu tempo e também para a proteção do seu bolso.
Hábitos básicos como utilizar a agenda de forma plena, usar um sistema de arquivos com classificação adequada, trabalhar num espaço organizado, ter o costume de planejar o trabalho e as tarefas ou ainda utilizar os recursos da tecnologia de forma eficiente, pode fazer toda a diferença do mundo, para fazer o seu tempo render mais.
As vezes escuto as pessoas dizendo ” preciso me organizar melhor, quando tiver um tempo vou fazer isso”.
Posso garantir uma coisa.Este tempo nunca vai aparecer nem sobrar na sua programação.Ele precisa ser criado por você e isso depende apenas de uma atitude sua.
Veja também estas dicas da Revista Windows Vista sobre 7 maneiras de ganhar 1 hora por dia
Organize-se! Você pode!
José Luiz S.Cunha
OZ! Organize Sua Vida
José Luiz
[...] como utiliza o seu tempo, mais condição terá de conseguir concentrar-se numa tarefa de cada vez, ganhando mais tempo e obtendo resultados mais satisfatórios no se trabalho e nas suas tarefas [...]
Por: Você costuma fazer várias coisas ao mesmo tempo? « organizadOZ! em 30/04/2010
às 10:15
Gosto muito desse site, pois alem da minha organização eu aprendo amais.
Por: Rosangela em 03/05/2010
às 13:41