Publicado por: José Luiz | 31/08/2010

Você sabe o que é uma pessoa Cronicamente Desorganizada?

iStock_000007600637Small  Veja neste artigo:

  – As características das pessoas Cronicamente Desorganizadas

  – Causas da Desorganização Crônica

  – Dicas para lidar com pessoas Cronicamente Desorganizadas

  – 7 Dicas de gerenciamento de tempo para pessoas Cronicamente Desorganizadas

Pessoas cronicamente desorganizadas são aquelas que gostam de acumular grandes quantidades de objetos, documentos, papéis ou outras tranqueiras, sem que tenha necessidade ou prazer aparente.

Pessoas assim tem muita dificuldade em se desfazer das coisas.

Normalmente possuem uma lista enorme interesses e uma lista ainda maior de projetos não finalizados.

Tende a se distrair facilmente ou perder a concentração, e frequentemente não consegue gerenciar bem seu tempo e suas tarefas a fazer.

Características comuns das pessoas Cronicamente Desorganizadas


Casa

Trabalho

  • Espaços de convivência bagunçados
  • Áreas de armazenamento lotadas.
  • Nenhum ou múltiplos calendários e agendas em uso.
  • Documentos importantes da casa ou família sumidos.
  • Geralmente atrasado em sair de casa para escola ou trabalho por causa de itens procurados ou distrações.
  • Dificuldade em completar as tarefas domésticas como lavar roupas, limpeza, etc.
  • Múltiplos projetos iniciados e nenhum terminado.
  • Inabilidade em encontrar as coisas.
  • Chega a alugar ou pedir emprestado espaço extra para guardar as coisas que não cabem em casa.
  • Falta de noção do tempo.
  • Arquivos perdidos ou fora do lugar (papéis ou computador)
  • Atraso ou falta em reuniões.
  • Inabilidade em encontrar as coisas.
  • Prazos finais perdidos.
  • Dificuldade em tomar decisões.
  • Vago ao dar instruções.
  • Perde a agenda frequentemente.
  • Questões de organização sempre trazidas à tona em avaliações do trabalho,
  • Ausência de sistema de arquivos ou utilização de vários.

Se você está descobrindo que você mesmo(a), um membro da família ou um colega de trabalho é cronicamente desorganizado (CD), antes de tudo, seja paciente! Ser CD não acontece da noite para o dia. Vai levar tempo para aprender novas habilidades e estratégias para lidar com o problema. Pessoas CD podem estar entre as mais criativas e inovadoras. Trabalhar com um organizador profissional e profissionais habilitados (psicólogos por ex.) ajudará no progresso. Buscar informação, fazer cursos e utilizar produtos adequados também irá ajudar bastante. Visite nosso site e poderá encontrar tudo isso num só lugar www.organizesuavida.com.br .

Causas da Desorganização Crônica

Desorganização pode ser causada por muitos fatores. Determinar a causa da desorganização de alguém e encontrar soluções para superá-la pode ser conseguido com a ajuda de um organizador profissional, particularmente treinado em lidar com desorganização crônica ou mesmo um psicólogo que tenha experiência neste assunto.

Segundo o NSGCD, grupo de estudos americano, especialista no assunto, as causas para este distúrbio podem ser:

Condições de Base Neurológica

Fatores Estruturais e Ambientais

Habilidades de desenvolvimento fracas

· Distúrbio de déficit de atenção ou Hiperatividade.

· Traumatismo craniano

· Síndrome da Fadiga crônica

· Esclerose múltipla

· Luz Fraca

· Falta de espaço para armazenamento

· Trafego complicado.

· Lugar desagradável.

· Espaço limitado para as funções estabelecidas.

· Nunca ensinado na escola

· Modelo pobre dado pelos pais

     

Escolhas de Estilo de Vida

Problemas de comunicação

Fatores Sistêmicos

· Excesso de compromissos.

· Coisas demais.

· Falta de missão

· Falta de objetivos de longo prazo e prioridades.

· Habilidades pobres em negociação

· Estilos conflitantes de comunicação.

· Gerenciamento, liderança e estratégias de delegação fracas.

· Falta de sistema

· Sistema ineficiente, como um muito complexo ou muito difícil de implementar.

     

Tendências a vícios

Questões de Saúde Mental

Dificuldade em fazer Transições

· Fazer compras.

· Colecionar

· Mania de informações

· Vicio em urgência

· Depressão

· Distúrbio de ansiedade

· Distúrbio Obsessivo Compulsivo

· Compulsão por acumulação

· Uma ou mais mudanças

· Nascimento ou adoção de criança

· Pais ou crianças maiores se mudando para mesma casa.

· Divórcio ou separação.

     

Questões de envelhecimento

Crenças e Atitudes

Desafios Físicos

· Dificuldades físicas

· Medicações

· Problemas cognitivos

· Falsas crenças como: eu sou procrastinador; e é assim que sou!

· Eu sou um caso sem esperança!

· Prejuízos na mobilidade

· Fadiga

· Visão fraca

     

Estilo de Aprendizado

 

Crises de Vida/Aflições

· Sistema não muito próprio para estilo ou modalidade de aprendizado individual

 

· Emergências de saúde

· Morte de alguém querido

· Traumas

· Perda do emprego

Fonte: NSGCD National Study Group On Chronic Desorganization (USA)

Dicas para lidar com pessoas Cronicamente Desorganizadas.

Pessoas cronicamente desorganizadas geralmente tem uma fraca noção do tempo e estão frequentemente atrasadas para compromissos, para o trabalho, e as crianças atrasadas para a escola. Isto frequentemente ocorre por causa da inabilidade de encontrar coisas que estão fora do lugar, distrações e senso irreal de quanto tempo uma tarefa vai levar para ser completada.

Viver ou trabalhar com uma pessoa cronicamente desorganizada pode ser extremamente desafiador para alguém que não é desorganizado. Entre as estratégias usadas para ajudar a pessoa, comunicação efetiva está no topo!

Esteja atento e conheça seus próprios sentimentos e reconheça que você provavelmente passará por vários estágios ao lidar com a desorganização da outra pessoa.

Estágio 1 – Encorajar a pessoa

Estágio 2 – Ficar desapontado com falhas e “traições”

Estágio 3 – Irritação com a taxa de progresso da pessoa

Estagio 4 – Sair de perto para evitar expressar a raiva

Evite o que não funciona

Pratique o que funciona

  • Não diga: Apenas faça!
  • Evite ser um resmungão
  • Não aja como um cão de guarda
  • Restrinja o criticismo
  • Nunca ridicularize
  • Não exagere nas conseqüências
  • Elimine frases como: eu te avisei.
  • Ouça com um ponto de vista de aceitação.
  • Ouça sem julgar.
  • Dê sua atenção inteiramente à pessoa quando ela estiver falando.
  • Pense bem da pessoa para que isto transpareça no tom de sua voz.
  • Foque sua atenção nas boas qualidades dela.
  • Puxe o melhor dele ao invés de encontrar suas imperfeições.
  • Reconheça e fique sabendo de incrementos no progresso.

Fonte: NSGCD National Study Group On Chronic Desorganization (USA)

A seguir estão algumas idéias que vão ajudar com estas questões.

7 Dicas de Gerenciamento de Tempo e Planejamento

1 – Planeje sua manhã na noite anterior. Separe as roupas que você vai usar, coloque tudo que vai precisar em sua maleta, e junte as roupas de seus filhos, mochilas, sapatos e o que mais precisarem levar para escola. Pense em tudo que vai precisar na manhã seguinte e tenha tudo pronto. Peça e encoraje seus filhos em idade escolar a fazerem o mesmo para evitar a correria na manhã seguinte.

2 – Encontre um local seguro próximo à porta ou entrada da casa para pendurar ou guardar suas chaves. Há vários produtos e porta-chaves que você pode encontrar no mercado. Este espaço pode também ser o local onde a correspondência e outras coisas que devem ser levadas a algum lugar são mantidas. Uma cesta funciona bem nesta área.

3 – Programe poucas tarefas de cada vez e não acumule tarefas importantes em horários próximos. Deixe espaços “em branco” no seu dia, de forma que possa reorganizar as coisas caso ocorram imprevistos.

4 – Programe as tarefas mais difíceis para durante o seu “Horário de Pico”, quando seu nível de energia está no máximo.

5 – Faça as coisas aos poucos. Tarefas que vão levar muito tempo podem ser divididas. Por exemplo, organizar todos os papéis e documentos em casa, pode ser programado para ser feito ao longo da semana, em 30 minutos por dia. Um produto que pode ajudar bastante nesta tarefa é o OZ! Arquivo Mágico

6 – Utilize uma Agenda ou mesmo um caderno para anotações e lembretes das coisas que precisa fazer. Evite tentar utilizar a memória para lembrar das tarefas que tem a fazer.

7 – Procure ajuda de um profissional ou busque ajuda em nosso site. Conheça também a série de e-books OZ! sobre organização.

 

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Responses

  1. Gostei de ler este artigo. Sou psicóloga e há pouco tempo descobri que é exatamente isso que tem minha mãe, com todos os itens da tabela. Foi muito útil. obrigada

  2. OLÁ !
    ATRAVÉS DESTE ARTIGO DESCOBRI QUE SOU UMA PESSOA CRONICAMENTE DESORGANIZADA,E ISTO ESTÁ AFETANDO MINHA VIDA PARTICULAR,ESTUDOS E TRABALHO, PROCURAREI AJUDA PSICOLÓGICA.
    OBRIGADA.

  3. Nossa!!!! Esse artigo é muito importante…

  4. Sou tudo que tem na tabela de sintomas

  5. muito esclarecedor, pois estou descobrindo que tenho uma filha de 10 anos exatamente com estes perfis.

  6. O acumulo de coisas ,talvez e o preenchimento de um vazio na vida que deve ser pesquisado. No passado, o que causou isto, nao e apenas aconselhar, mas e um trabalho delicado para não magoar a pessoa que sofre pois cada coisa significa algo muito mais profundo.

  7. Muito interessante o artigo. Me enquadro em quase todos os sintomas. Quero mudar, faço planos, organizo alguma coisa, mas em pouco tempo, tudo fica desorganizado e vivo num caos. Acho que preciso de ajuda profissional! Obrigada!

    • me enquadro nos sintomas ,e quero mudar para meu bem futuro .

  8. Eu passo isso com meus pais e minha irmã. Nao sou o mais organizado do mundo, mas eles são mto desorganizados e nao tenho mais paciência. Ja sai de casa por 3 vezes, mas em consequência do $$$ acabo tedi q voltar pra casa. É horrível conviver com pessoas desorganizadas. Causa depressão, por nao conseguir os fazer nada para ajudar. Vc pode deixar sua casa um brilho, no dia seguinte estará um nojo. Abs.

  9. Muito interessante, gostei muito das dicas vou por em pratica tudo que absorvi, quem sabe uma ajuda de um profissional.

  10. Agradeço de coração. É preciso perceber o fato de ser desorganizado e o impacto negativo sobre tantas coisas importantes da vida. Mas, mesmo o conhecimento adquirido é disperso para o desorganizado crônico e tudo fica pela metade. É um processo de descoberta… precisamos de ajuda. Ainda mais qndo nos casamos com alguém semelhante e nossos filhos carregam esta falta de estrutura. Claro, que não é um grau de disfunção incapacitante mas é como o efeito da ferrugem, vai corroendo aos poucos. Principalmente trabalho e vida financeira. Que Deus nos proteja de nós mesmos!

  11. Li o artigo. E infelizmente é tudo verdade, Vou precisar de ajuda.


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