Publicado por: José Luiz | 30/08/2011

6 dicas para organizar seu computador

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Assim como uma mesa ou ambiente bagunçado, um computador desorganizado também pode roubar o nosso tempo e prejudicar nossa produtividade.

Com a avalanche de emails, downloads, documentos, artigos e arquivos multimídia, saber organizar este ambiente digital, passa a ser uma tarefa cada vez mais importante para quem não quer jogar seu tempo fora.

Isso pode ter muito mais impacto em pessoas que como eu, que ficam mais de 40 horas por semana conectadas ao computador.

Vamos ver algumas dicas simples e eficientes para você organizar melhor os arquivos eletrônicos:

1. Área de trabalho (desktop)

Deixe-o limpo e organizado. Elimine os ícones que não utiliza e organize os que ficarem de uma forma que possam ser facilmente localizados. Evite salvar arquivos no área de trabalho ou deixar ali atalhos para programas que você raramente utiliza.

Crie atalhos para os softwares ou aplicativos utilizados com mais frequência (ex. word, excel, aplicativo de email, etc) Isso economiza muito tempo, mas não exagere pois um desktop muito carregado, além de deixar a máquina mais lenta, pode te confundir na hora de procurar o que quer.

2. Instale google desktop.

Ele serve pra como uma poderosa ferramenta de busca para ajudar você a encontrar documentos perdidos. A barra vai aparecer como um atalho e pode ser bastante útil num momento de desespero.

Você pode fazer o download em http://desktop.google.com

3. Faça Backup

Conheço gente que já foi para a terapia depois de ter seu notebook roubado ou o HD do seu computador corrompido, perdendo todos os seus arquivos e registros. Posso garantir que não vale a pena correr o risco. Faça cópia de tudo que for importante e mantenha-a em um local seguro. Seu backup pode ser feito em HDs externos, Pendrives, HDs virtuais (internet) ou mesmo em CDs e DVDs.

Um programa legal e bem simples de usar é o Synctoy da Microsoft.

4. Dê "nome aos bois"

Nomeie suas pastas e seus arquivos de forma clara e objetiva. Isso vai ser fundamental na hora que precisar localizá-los. Utilize o recurso de colocar a data. Ex: Projeto_nova_sede_OUT2011. Utilize o recurso da padronização, para tipos de arquivos usados com mais frequência. Por exemplo, se você tem muitos arquivos com nome Projeto, Propostas etc, o nome pode começar sempre com PROP_cliente A ou PROJ_cliente B, facilitando bastante na hora da busca.

5. Quer reorganizar tudo?

Se a bagunça está generalizada e você resolveu que vai começar do zero (pode ser uma sabia decisão), então é melhor fazer o seguinte: crie no Windows Explorer uma pasta com o nome
@ Documentos Antigos por exemplo ( o arroba faz com que a pasta fique em primeiro lugar no grupo), e coloque ali todas as pastas atuais. Depois defina as novas pastas e categorias que pretende utilizar a partir de agora. Aos poucos, quando tiver tempo e conforme vá trabalhando com seus documentos antigos, vá transferindo-os para suas nova pastas, agora organizadas.

Você verá que mais de 70% dos arquivos na pasta antiga vão permanecer intactos por muito tempo, ou seja, você provavelmente nem precisava deles. Aproveite para jogar coisas fora.

Exemplo de uma nova organização:

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6. Não exagere na criação de pastas

Cuidado na hora de criar pastas e categorias para armazenar seus arquivos no computador. Isto vai economizar tempo na hora que precisar buscar uma informação ou documento. Criar dezenas de categorias pode obrigar você a efetuar um número muito grande de cliques e fazer você perder tempo até conseguir chegar no arquivo desejado.

Importante – lembre-se de conferir o nome do arquivo que está salvando , e renomeie-o se necessário. Muitas vezes fazemos o download de um programa ou arquivo que está com um nome em “sânscrito”, algo como Bhaktivedanta_twzz2009. Sabe quando vai encontrá-lo novamente se precisar?

Manda aí alguma outra dica que você tenha e queira compartilhar com a gente ok?

Boa sorte!

 

clip_image006José Luiz S.Cunha
                OZ! Organize Sua Vida

Publicado por: José Luiz | 12/07/2011

Os 7 segrêdos das pessoas produtivas(e organizadas)

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Elas estão entre nós! 
Se olhar com atenção talvez tenha a sorte de encontrar uma dessas perto de você. Como identifica-las? Porque elas conseguem fazer tanta coisa, cumprir prazos e gerenciar tão bem o tempo que possuem? Qual o segredo afinal? Vou tentar identificar e dividir alguns destes segredos com vocês.

1. Faça Já (ou Just do it) – parece muito simples, mas é incrível como a maioria de nós tem o péssimo hábito de deixar as coisas pra depois (proscratinar). Pessoas produtivas não ficam arrumando desculpas para não fazer o que tem que ser feito. Elas pensam: “bem, se tem que ser feito, vamos lá”, e simplesmente fazem.

2. Agende e Planeje Já – utilizar a agenda pra valer, anotando de forma organizada tudo que é importante, e ter o hábito de planejar antes de executar uma tarefa ou atividade, são dois dos principais segredos das pessoas produtivas. Elas sabem que o tempo investido no planejamento e na organização da agenda, economiza horas de trabalho e ajuda a alcançar suas metas mais facilmente.

3. Organize-se Já – normalmente, pessoas que possuem seu ambiente de trabalho organizado alcançam maiores níveis de produtividade. Quando nossa mesa de trabalho, nosso computador e principalmente nossos arquivos estão organizados, isso economiza tempo e facilita muito o gerenciamento das informações.

4. Delegue Já (consiga ajuda) – Outro segredo das pessoas produtivas é que elas não tentam fazer tudo sozinhas e não hesitam em delegar tarefas quando necessário. Da mesma forma que delegam, essas pessoas sabem quando buscar ajuda se preciso. Elas não consideram isso um sinal de fraqueza e entendem que deixar outros fazerem tarefas para as quais estão mais preparadas faz com que o trabalho ande melhor.

5. Evitar distrações (e manter o foco) – quando for iniciar uma tarefa importante, não atenda telefone, não atenda a porta, não leia seus e-mails. Mantenha-se focado. Pessoas produtivas fazem isso o tempo todo. Foco na tarefa é fundamental para alcançar bons resultados. Se o seu ambiente de trabalho não ajuda, procure alternativas, encontre maneiras de evitar as distrações e verá como tudo ficará mais fácil.

6. Atitude pró ativa (e positiva) – como no clássico livro infantil “the little Engine that could” ( a pequena locomotiva que podia), pessoas produtivas possuem o hábito de pensar que podem. Nesta simpática história, uma pequena locomotiva atrelou-se a um trenzinho cheio de brinquedos, e mesmo sem nunca ter feito um trabalho como esse, resolve levar os brinquedos para crianças do outro lado da montanha. Enquanto subia pelos trilhos ia dizendo “eu acho que posso, eu acho que posso, eu acho que posso”, e depois, já descendo a montanha do outro lado, “eu sabia que podia, eu sabia que podia, eu sabia que podia”.

7. Avalie a importância da tarefa – Mais um segredo das pessoas produtivas; elas sabem avaliar a diferença entre tarefas que devem ser feitas daquelas que podem ser feitas. Há muita coisa que podemos fazer, mas distinguir claramente as tarefas que devemos fazer pode economizar muito tempo e contribuir de forma decisiva para nossa produtividade.

Um último segredo: pessoas produtivas não ultrapassam seus limites e sabem quando parar. Elas procuram também colocar alguma diversão em seu dia, mantendo um equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional.

Organize-se, você pode!

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Publicado por: José Luiz | 31/05/2011

Pare de deixar tudo para depois!

 

clip_image002Se você vive empurrando as coisas com a barriga, adia as ações até o limite do possível, vive evitando tarefas desconfortáveis, porém importantes,

Cuidado, você pode ser um procrastinador!

A procrastinação é tão comum como o fato de haver pessoas na Terra. Todo mundo procrastina em um momento ou outro. Procrastinação é um hábito, não um defeito fatal. Esse (mau) hábito é provavelmente o obstáculo mais comum para o efetivo gerenciamento do tempo. É necessário persistência para mudar, mas você pode fazê-lo.

Colocada de forma simples, a procrastinação é o ato deliberado de deixar para depois o que deveria ser feito agora. A quantidade de problemas que os seus adiamentos causam depende, em um grau elevado, do “preço que você tem que pagar” por esse comportamento.

O ato de evitar fazer uma tarefa que precisa ser concluída, pode levar a sentimentos de culpa, inadequação, depressão e perda da autoconfiança. Ela interfere no sucesso profissional, acadêmico e pessoal. O psicólogo americano William Knaus estima que 90% dos estudantes universitários procrastinam. Destes estudantes, 25% são procrastinadores crônicos e este grupo é geralmente o daqueles que acabam desistindo da faculdade.

Como a Procrastinação funciona dentro da sua cabeça

Uma tarefa é uma tarefa. São nossos sentimentos com relação à tarefa que podem nos levar a procrastinar. Todos os dias nós somos confrontados com tarefas, sejam elas escrever um trabalho, limpar a garagem, ou pagar nossas contas. Dentro de nossas cabeças nós lidamos com sentimentos sobre a tarefa, os quais guiam o que fazemos. Se os sentimentos são negativos, nós talvez adiemos a tarefa. O resultado é que nós podemos usar nossos sentimentos para lidar com a tarefa racional ou irracionalmente. A voz racional diz: “eu odeio limpar a garagem, mas porque tem visita chegando no fim de semana é melhor eu começar agora, assim fica tudo pronto antes deles chegarem.” A voz irracional diz: “ eu odeio limpar a garagem, a bagunça saiu do controle e essa tarefa é muito grande, sei que temos visitas vindo para o fim de semana, mas eu posso interditar essa área da casa e pronto. Depois, o verão é uma época bem melhor para lidar com essa limpeza.”

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O que fazer para mudar essa situação? Em primeiro lugar é preciso reconhecer-se como tal. (Aproveite e faça o teste) Feito isso, é preciso encarar o problema de frente e traçar um plano de ações.

Faça o teste e descubra seu nível de procrastinação

Instruções

Cada questão aponta para uma atividade diferente que envolve procrastinação. Sua resposta corresponderá a uma escala de 3 pontos: Sou eu, um pouco como eu, e não sou eu. Valor zero para não sou eu, um para às vezes sou eu, e dois para sou eu. Quando terminar o teste some seus pontos e anote ao final.

Você é um Procrastinador?

Sou eu

Um pouco como eu

Não sou eu

1. A procrastinação vem naturalmente para mim.         

     

2. Eu tenho responsabilidades que não estou cumprindo.       

     

3. Eu tenho planos que continuam no rascunho. 

     

4. Eu deixo de lado tarefas prioritárias por não serem confortáveis.    

     

5. Eu digo a mim mesmo que mais tarde irei começar.

     

6. Eu começo coisas que nunca termino.       

     

7. Eu tenho o hábito de aparecer sempre mais tarde.

     

8. Eu atraso enquanto trabalho parar cumprir um prazo.

     

9. E encontro formas de ampliar os prazos estipulados.

     

10. Eu sempre tenho desculpas para explicar os atrasos.

     

11. Eu deixo de lado decisões difíceis.

     

12. Quando não tenho certeza, eu evito a situação.

     

13. Eu evito fazer mudanças necessárias no meu estilo de vida.

     

14. O meu pessimismo sempre causa atrasos.

     

15. Minhas emoções afetam a forma como faço as coisas.

     

16. Meus relacionamentos íntimos parecem não me levar a lugar algum.

     

17. Eu evito o que me causa frustração.

     

18. Conflitos normalmente me desviam do caminho.

     

19. Minhas dúvidas e medos inibem minhas ações.

     

20.Quando me sinto ansioso, eu evito o que me causa medo.

     

Total "às vezes sou eu" + "sou eu" : _______.

Interpretação

Algumas perguntas não terão o mesmo significado, porque têm diferentes nuances. Analise as sutilezas. Elas dizem algo sobre como você percebe as situações ou o que você faz como resultado de suas percepções. Por exemplo, o item 6 sugere a procrastinação comportamental. Isso é diferente da procrastinação por intriga (item 18), ou a procrastinação para a tomada de decisão (item 11).

Os itens de 1 a 10 sugerem tendências à procrastinação. Itens de 11 à 20 apontam questões mais específicas da procrastinação. O significado da pontuação total do teste é sugestivo. Por exemplo, se você tiver uma pontuação total igual a zero, é de se perguntar o que está fazendo perdendo seu tempo fazendo esse teste, certo? Se você marcar 30 ou mais, este artigo foi feito pra você. Se fez menos do que isso não significa necessariamente que você está de parabéns.

Os itens que você marcar como "não sou eu" talvez mereçam uma segunda olhada. Perceba o que você está fazendo e que funciona bem, podendo ser transmitido para outras áreas de sua vida.

"Um pouco como eu", sugere a possibilidade de você tomar medidas para se colocar em posição de poder responder mais tarde "não sou eu."

Os itens que você marcar como "sou eu" são pontos onde você provavelmente procrastina e merecem sua atenção maior.

Agora, caso você marque a maioria dos itens como "dois", talvez você esteja sendo muito duro consigo mesmo. No entanto, não se desespere. Veja algumas dicas que coloco mais abaixo e “mãos à obra”.

Trabalhe para dominar progressivamente a procrastinação na sua vida e você verá como irá melhorar o gerenciamento do seu tempo e aumentar sua produtividade e satisfação pessoal.

6 Dicas de ação pra você

Se você se reconheceu neste teste, aqui estão algumas boas dicas para começar a mudar de hábitos e organizar a sua vida.

· Use Listas de memória – As listas de memória podem ajudar bastante na hora de lembrar tarefas e estabelecer prioridade. Veja como elas funcionam aqui.

  • Organize-se e use sua agenda- Quando possuímos um sistema de agenda eficiente, isso ajuda no bom gerenciamento do nosso tempo, e executar as tarefas e compromissos a que nos propomos, torna-se uma atividade muito mais simples. Tente também deixar um tempo livre entre os compromissos.
  • Planeje – Crie o hábito de planejar o seu dia e sua semana. Isto vai permitir que você lide de forma muito mais natural com suas responsabilidades. Leve sua agenda sempre com você. Anote tudo que precisa fazer imediatamente. Reveja frequentemente sua agenda e sua lista de tarefas. Se uma coisa não pode ser feita hoje, não há problemas, simplesmente reagende, consciente de que você tem o controle sobre sua vida. Toda sexta feira no final da tarde reveja sua programação para a semana seguinte. Dica: veja como ganhar 10 horas a mais por semana.

· "Just do it" – Comece o quanto antes. Algumas coisas ficam mais fáceis de fazer se não ficarmos pensando muito. Uma tarefa que parece chata ou complicada pode mudar de figura depois que a iniciamos.

· Faça uma coisa de cada vez – A pessoa multitarefa tem uma tendência maior a procrastinar ou deixar as coisas pela metade. Veja mais informações aqui

· Dica quente – Visite o site www.organizesuavida.com.br , alí você vai encontrar uma série de pequenos conselhos que poderão ajudar você a organizar melhor sua vida e parar com esta propensão a deixar tudo para depois.

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Organize-se, você pode!

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Publicado por: José Luiz | 26/03/2011

Sua bagunça pode comprometer a sua carreira!

clip_image002Seu espaço de trabalho é organizado, ou você é daquelas pessoas que colecionam papéis, caixas de arquivos, pastas e até copinhos descartáveis em cima da mesa?
O desktop do seu computador é limpo e organizado ou é lotado de ícones amontoados e sem critério? Sua caixa de entrada de e-mails está sempre vazia ou abarrotada com mensagens antigas?

Faça aqui o teste e veja se sua mesa de trabalho é organizada.

Atenção! A maneira como você organiza e gerencia seu espaço de trabalho pode afetar sua carreira!

A forma como você é percebido pelas outras pessoas pode fazer a diferença na hora de ser escolhido para gerenciar um novo projeto ou ser promovido. No caso do empreendedor ou profissional liberal pode significar ganhar ou não um novo cliente. Tão importante como vestir-se bem ou relacionar-se bem é manter a boa aparência e produtividade na sua área de trabalho. A desordem comunica uma mensagem ruim. Uma mesa bagunçada e desorganizada aponta geralmente para uma pessoa bagunçada e desorganizada.

Pesquisa feita na Universidade do Texas nos USA mostrou que colegas de trabalho percebem os desorganizados como ineficientes e não imaginativos.

Portanto, mesmo que você se veja como um “gênio criativo” e ache que consegue se dar bem num ambiente bagunçado, são grandes as possibilidades de que seus colegas, gerentes ou clientes, não o vejam da mesma maneira.

Um novo estudo da OfficeMax , grande varejista americano de material de escritório, constatou que 90% dos americanos acreditam que a desordem tem um impacto negativo em suas vidas e no seu trabalho. 77% dos entrevistados disseram que a desorganização afeta sua produtividade. Além disso, mais da metade dos entrevistados disse que a desorganização prejudica o seu estado de espírito e os níveis de motivação, enquanto dois em cada cinco pessoas disseram ter sua imagem profissional afetada pela bagunça.
Veja o quadro abaixo.

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Pesquisa Oficemax 2010

Mas se tanta gente tem a consciência de quanto a desorganização pode ser prejudicial para a produtividade, porque não tomam uma atitude e acabam de vez com a bagunça ?

Muitas vezes falta a motivação necessária ou mesmo saber por onde começar. Veja o que mostra outra parte da pesquisa.

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Pesquisa Oficemax 2010

Na pesquisa da Officemax 26% dos participantes disseram que eram desorganizados pois pois não tinham espaço suficiente para suas coisas. Segundo Peter Walsh, especialista americano, o problema não é a falta de espaço e sim o fato das pessoas terem coisas demais. Ele define a bagunça em duas categorias: Bagunça da Memória, aquela que lembra você de uma pessoa importante ou de um objetivo que quer alcançar, e a Bagunça tipo eu-posso-precisar-disso-algum-dia. Ironicamente, quanto mais coisas você mantém à sua volta para se sentir com o controle, mais as pessoas vão achar que você não tem controle sobre o que acontece à sua volta.

Definir limites para a quantidade de coisas que você vai tolerar desde o início, e desafiar-se a cumpri-los. Permita-se apenas uma estante. Quando estiver cheia, doe um livro para cada novo que adicionar. O mesmo vale para os arquivos. Quando ficar carregado, é hora jogar fora alguns dos papéis que você não precisa mais. Walsh afirma que “80% dos papéis que temos num arquivo ou armário nunca verão a luz do dia. Um pessoa com quem ele recentemente havia trabalhado possuía caixas de arquivo com recibos que remontam a 1989, incluindo recibos de sanduíches que ele havia pago em dinheiro. Aí vai faltar espaço mesmo!

Fazer manutenção a longo prazo é tão importante quanto o plano de organização original. Crie o compromisso de duas vezes por ano percorrer seus arquivos antigos, a cada seis semanas para limpar as gavetas de sua mesa e, ao final de cada dia para organizar e jogar coisas fora.

“Os 10 minutos mais importantes de cada dia são os 10 minutos antes de ir para casa à noite”, diz Walsh. Ele aconselha a usar o final do dia para colocar as coisas em seus lugares, jogar lixo fora, e escrever a lista de coisas a fazer. Assim, seu escritório parecerá um lugar mais produtivo e acolhedor todas as manhãs.

A OZ! Organize Sua Vida também criou enquetes que foram respondidas em seu portal por mais de 5000 internautas e que mostra a percepção que tem as pessoas quanto à desorganização em seu ambiente de trabalho. Veja este exemplo abaixo:

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Você pode lançar mão de alguns recursos para ajudar Considerando a importância deste tema, nosso papel é indicar caminhos que possam ajudar as pessoas, mostrando soluções simples e práticas. Veja a seguir algumas delas:

Produtos na Loja OZ!

Produtos para organizar seus papéis e documentos e também sua mesa de trabalho

Artigos no Portal OZ!

Organize sua mesa de trabalho
Como organizar seu espaço de trabalho em casa
Organize os arquivos no seu computador

Pra encerrar, observe os espaços de trabalho de outros colegas à sua volta e ao que isto está associado. Que tipo de mensagem eles emitem?

Será que você parece com nosso amigo abaixo?

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Clique para ver o vídeo

Perceba que tipo de mensagem você também pode estar transmitindo através do seu próprio espaço de trabalho. É esta a forma como você quer que as pessoas te percebam ou avaliem?

Se não é, está na hora de mudar. Sua carreira e o seu futuro pode muito bem depender disto.

 

Organize-se, você pode!

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clip_image002 A corrida de entrega da Declaração de IR deste ano já começou . Muitas pessoas tremem só de pensar nisso, principalmente aquelas que não organizaram seus documentos e empurram o assunto com a barriga até a última hora. Se quiser evitar que esta se transforme na fase mais estressante do ano, é melhor se planejar.

 

 

Você sabe quais são os documentos e informações que irá precisar?

Documentos
  • RG e CPF
  • Título de Eleitor
  • Comprovante de endereço
  • Código da sua profissão
  • Número da Conta Bancária que deverá receber a restituição do Imposto de Renda, se houver
Documentação Fiscal/Tributária
  • Declaração do IRPF de 2009 impressa ou em arquivo
  • Informes de rendimentos recebidos em 2010
  • Extratos fornecidos pelos seus bancos

– Informações sobre Cadernetas de poupança, Conta Corrente, Aplicações Financeiras, Títulos de Capitalização, Ações, etc.

  • Documentos comprobatórios de despesas com educação dos dependentes ou sua mesmo (ao menos o nome e o CNPJ do estabelecimento de ensino);
  • Recibos de despesas médicas em geral;
  • Notas fiscais de aparelhos ortopédicos e próteses ortopédicas com receituários médicos
  • Nome e CPF dos pagamentos e/ou doações feitos a Pessoas Físicas (Ex.: Médicos, dentistas, psicólogos etc.)
  • Nome e CNPJ dos pagamentos e/ou doações feitos a Pessoas Jurídicas (Ex.: Planos de Saúde, Exames Laboratoriais etc.)
  • Escrituras de imóveis adquiridos em 2010 (dos anos anteriores já deverá constar estas informações no IRPF de 2009)
  • Documento de compra e/ou venda de veículo automotor (marca, modelo, placa, data da alienação e nome e CPF/CNPJ do vendedor quando for comprado e do comprador quando for vendido)

Quanto tempo você precisa para conseguir juntar tudo isso?

1 hora, 3 horas, 1 dia ou 1 semana?

Se você for uma pessoas organizada não vai gastar mais que 5 minutos! Isso mesmo. 5 minutos são mais que suficientes para encontrar todos estes documentos se eles estiverem organizados como devem. Vamos ver como fazer isso.

Organize sua papelada

Agende pelo menos 1 hora para este trabalho (talvez mais, isso depende de cada um). Considere que este será um momento importante, pois além de organizar os documentos de que precisa para o IR, provavelmente você irá encontrar outros papéis e objetos perdidos há tempos em suas gavetas.

Caso não tenha recebido alguns destes documentos, é preciso ir atrás deles. Faça isso através dos sites de bancos e empresas. Também através dos extratos você poderá saber o quanto possuía na sua conta-corrente, quanto tinha investido e quanto já pagou de imposto direto na fonte. Lembre-se de que, tanto nos salários quanto nas aplicações em renda fixa, você paga imposto direto na fonte, e este montante deve ser descontado, na hora de calcular seu imposto a pagar.

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Dica: Aproveite este momento para criar pastas, organizar-se melhor e facilitar a sua vida para o próximo ano. O arquivo mágico pode ser uma boa alternativa ou ainda alguns kits de pastas,subpastas e acessórios para seu arquivo pessoal.

Reserve tempo na sua agenda

Nada de correria de última hora! A preparação do IR é uma tarefa que exige tempo e concentração. Lembre-se de que qualquer erro ou inconsistência pode fazer sua declaração ficar retida na malha fina.
Portanto reserve tempo suficiente e com a antecedência necessária, para a elaboração de sua declaração. Vamos lá, anote em sua agenda, faça isso agora!

Tire suas dúvidas antes, escolha a melhor forma de envio, modelo etc. Pense duas vezes na conta que quer deixar para depósito da restituição, pois muita gente se esquece e acaba fechando esta conta no decorrer do ano, o que dificulta um pouco mais o recebimento do crédito.
Contador também precisa de tempo

Se sua intenção for contratar um contador para se fazer sua declaração de IR, é importante que tenha toda a documentação necessária para que ele prepare sua declaração sem pressa. Não deixe para a última hora, pois esta é uma época bastante complicada para estes profissionais e, se você não entregar a documentação a tempo, o contador provavelmente também vai se atrasar, o que irá gerar multa.

Se você não pretende contar com a ajuda de um contador, faça o download do programa no site da Receita e aproveite para navegar pelo site e tirar todas as suas dúvidas. Antes de concluir o preenchimento da declaração faça uma última revisão de todos os dados.
Encare o Leão de frente!

Lembre-se, já que é inevitável, o melhor é antecipar-se e preparar logo sua declaração. Desta forma você vai ter mais tempo para fazer direito, com menos stress e com menos chance de erro, evitando cair na malha fina da receita.
Mas de nada adianta ser o primeiro a entregar a declaração, se ela está cheia de erros e inconsistências.

Boa Sorte!

 

Organize-se, você pode!

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Publicado por: José Luiz | 19/12/2010

5 dicas para viver com simplicidade e organização em 2011

clip_image002O que é simplicidade afinal? Não existe uma teoria sobre o que é ser simples. Isso varia muito de pessoa para pessoa. Coisas que funcionam bem pra mim pode não funcionar tão bem pra você. Devemos buscar soluções e alternativas que nos ajude a viver de uma maneira mais simples e organizada, mas sem forçar nossa natureza. O segredo é adotar hábitos que possam contribuir para que a gente alcance o equilíbrio entre nossa vida pessoal e profissional, de forma prazerosa. Abaixo coloco algumas dicas que podem servir pra você.

clip_image0041. Faça planos simples – Um plano simples é aquele fácil de ser seguido e que pode ser executado com poucas ações objetivas. Por exemplo, minha meta é ir pra Itália nas férias do ano que vem. Minhas ações poderiam ser: pesquisar qual a melhor época para a viagem, consultar uma agência e escolher o melhor pacote, negociar minha saída de férias na empresa, providenciar os recursos financeiros necessários e organizar a viagem. Esta é uma época propícia para fazer as nossas resoluções de ano novo, mas se não as planejarmos corretamente, corremos o risco de não as realizarmos. De novo. Veja aqui o artigo

clip_image0062. Simplifique seu espaço de trabalho – Trabalhar num espaço limpo e organizado é fundamental para que possamos manter o foco e ganhar produtividade. Isso não significa deixar tudo arrumadinho ou bonito aos olhos dos outros, mas sim deixar de uma forma que funcione bem pra você. Jogue coisas fora, limpe suas gavetas e organize seus arquivos. Dica: conheça o OZ! Arquivo Mágico. Separe um dia exclusivo para esta atividade e mãos a obra. Veja aqui um guia simples para ajudar você nesta tarefa.

clip_image0083. Use os recursos digitais a seu favor – Assim como uma mesa ou ambiente bagunçado, um computador desorganizado também pode roubar o nosso tempo e prejudicar nossa produtividade. Veja aqui como organizar seu computador e seus e-mails. Considere também a possibilidade de utilizar um Smartphone (Iphone, blackberry, etc) para organizar e simplificar a sua vida. O smartphone pode te ajudar a centralizar todas as informações que você precisa para gerenciar tarefas e atividades, além de oferecer inúmeros outros recursos úteis. Veja esta matéria sobreo assunto.

clip_image0104. Não acumule coisas demais – Simplifique sua vida. Crie o hábito de tirar duas peças de roupa do armário a cada uma nova que comprar. Um armário ou closet entulhado, entre outros problemas, faz com que você perca o controle sobre o que tem e compre coisas desnecessárias. Uma ou duas vezes por mês de uma olhada nas coisas que você não usa mais e separe para doar. Seu vizinho, sua prima ou uma pessoa carente podem estar precisando. Além de roupas, veja também brinquedos, livros, equipamentos esportivos , CDs, Games e todas aquelas bugigangas que caem na sua cabeça quando você abre o maleiro do quartinho dos fundos. Quer uma ideia legal? Deixe algumas dessas coisas que não usa mais, no porta-malas do seu carro, e ofereça à pessoas carentes, quando encontra-las pelas ruas .

clip_image0105. Concentre-se naquilo que é importante – Aprenda a fazer uma coisa de cada vez e focar naquilo que realmente importa pra você. O hábito de planejar é importante para ajudar você a ser mais produtivo e evitar o retrabalho. Planejamento não significa necessariamente uma coisa complexa. Uma ótima ideia e que pode facilitar muito a sua vida é utilizar a técnica dos Mapas Mentais. Se quiser conhecer mais acesse esse site ou leia este livro.

Organize-se, você pode!

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Publicado por: José Luiz | 19/12/2010

8 resoluções de ano novo que você deveria considerar

newyearQuem bom! Mais um ano se foi e mais um está chegando. “Neste próximo ano tudo será diferente”, alguns pensam. O problema é que muitas pessoas apenas pensam, mas mesmo possuindo a melhor das intenções não consegue alcançar suas metas, não consegue colocar em prática aquelas resoluções que definiu. A questão é: por que será que isso acontece, e pior, se repete a cada ano ?

Na verdade, as razões para deixarmos de fazer algo podem ser muitas e ter diversas origens, mas o que eu posso afirmar é que se você quiser aumentar suas chances de conseguir colocar em prática suas resoluções de ano novo, deve considerar dois pontos:

ATITUDE e ORGANIZAÇÃO

Apenas tomar a atitude já é um grande e fundamental passo, mas sem organização, sem planejamento, a coisa não vai rolar.

Abaixo descrevo as 8 resoluções de ano novo mais conhecidas, mais prometidas e também “mais não cumpridas”. Apresento ainda algumas sugestões para facilitar sua execução.

1.Matricular-se em uma academia – Tá com saudades do espelho?

Dica: Veja nos links abaixo uma lista de academias. Escolha a sua, ligue, informe-se, agende uma aula teste. MEXA-SE!

http://preco2.buscape.com.br/servicos-de-academias.html

http://www.cdof.com.br/academia.htm

2.Fazer uma dieta – marcar para iniciar às segundas feiras não tem funcionado não é mesmo?

Dica: Procure ajuda, encontre uma motivação que justifique o esforço. Veja estes links

http://minhavida.uol.com.br/HomeMinhaVida.vxlpub

http://www1.uol.com.br/cyberdiet/index.htm

Organize-se e emagreça

3.Fazer aquela viagem que tanto sonha – Se mexa ou vai acabar conhecendo Paris ou Veneza somente em espírito!

Dica: compre revistas, pesquise na internet. Comece a materializar este sonho. Faça um roteiro da viagem que gostaria de fazer, mas no papel, de forma organizada. Faça cotações em agências e tenha uma idéia de quanto iria gastar. Se não tiver dinheiro, defina o valor que pode economizar e o prazo necessário para obtê-lo. Abra uma poupança específica para esta finalidade. Marque na sua agenda datas e ações que vão ajudá-lo a cumprir sua meta. Marque suas férias na empresa onde trabalha.

Como organizar sua viagem

Submarino Viagens

4.Parar de fumar – sem comentários

Dica: neste caso, tomar uma atitude é fundamental. Converse com pessoas que conseguiram parar e encontre uma história inspiradora. Se precisar de ajuda, digite “quero para de fumar” em qualquer buscador, como o google por exemplo, e encontrará dezenas de possibilidades.

5.Quitar todas minhas dívidas – não aumentá-las já é um ótimo começo

Dica: DVD Dívidas nunca mais

5 passos para a saúde financeira

6.Aprender alguma coisa nova como falar francês, tocar saxofone, jogar tenis, fazer malabarismo com bolinhas etc –

Dica: Pesquise , leia mais sobre o assunto. Marque uma data em sua agenda para visitar uma escola, ligar para um curso ou executar as tarefas necessárias para levar adiante seu plano. Faça isso agora!

7. Abrir o próprio negócio

Ter boas idéias apenas não resolve. Tem que colocar em prática. Veja o site “botar pra fazer”. Começar um negócio entretanto, exige planejamento e alguns cuidados básicos.

Dica:Você pode conseguir orientação valiosa procurando o Sebrae na sua cidade ou acessando o site do Instituto Empreender Endeavor, onde vai encontrar uma videoteca e uma biblioteca de arquivos muito bacana.

8. Ser mais organizado – essa resolução é minha preferida e acredite, a mais importante

Dicas: Clique nos links abaixo para conferir

1. OZ! Arquivo Mágico – nunca mais perca papéis e documentos importantes

2. e-book Organização Pessoal – um guia completo para organizar-se com sua agenda

3. Organizadores de armários – organize seus armários de uma vez por todas

4. Cursos de Organização – aprenda a organizar-se em casa e no trabalho. Confira nossos programas.

5. Visite a Loja OZ! e veja centenas de produtos, cursos e serviços que podem ajudar na sua organização

6. Adquira o costume de navegar pelo site www.organizesuavida.com.br e você vai encontrar dicas valiosas.

Mas como afinal posso assegurar que eu atinja os objetivos que determinei?

· Defina poucas metas ou resoluções. Fica mais fácil manter o foco

· Coloque tudo no papel. O simples fato de escrever, reforça o compromisso. Mantenha anotações atualizadas em sua agenda ou organizador pessoal.

· Coloque lembretes em sua agenda, distribuídos pelos próximos meses. Use alarmes se possível.
Não possui agenda? Compre uma. Isso é fundamental. Veja aqui uma tabela para ajudá-lo a escolher.

· Marque uma data. Resoluções sem data definida para acontecer, tem uma grande possibilidade de não se realizar. Defina sempre quando

· Escreva um “passo a passo”.Junto com a definição da sua resolução, escreva as tarefas necessárias ou como pretende fazer aquilo acontecer. Por exemplo, se sua meta for, Viajar para Itália no final do ano que vem. Você deve: 1. Ligar para uma agência de turismo e saber preços e condições,  2. Se não tem dinheiro, definir quanto economizar por mês e abrir uma aplicação específica para isso,  3. Conversar com pessoas que já viajaram, recolher dicas e idéias inspiradoras. 4. Programar suas férias no trabalho. E assim por diante.

· Pense à frente.Não faça sua resolução no dia do ano novo apenas. Feito desta forma a resolução irá refletir apenas um momento particular. Tente separar um tempo calmo e tranquilo, com antecedência.

· Seja realista. Defina metas e objetivos que possam ser cumpridos. Não adianta por exemplo, resolver que nunca mais irá comer aquela caixa de chocolate preferida, esta pode ser uma má escolha.

· Seja Persistente. Especialistas afirmam que são necessários 21 dias para que uma nova atividade, como se exercitar por exemplo, se torne um hábito, e seis meses para que se torne parte de sua personalidade.

· Continue tentando. Se sua resolução parece ter ido por água abaixo ainda no início de fevereiro, não se desespere. Veja o que não deu certo, o que precisa ser revisto e comece novamente. Na verdade, não há nenhuma razão para que você não possa fazer uma nova resolução de ano novo a qualquer época certo?

Boa sorte e um feliz 2011 pra você!

Organize-se! Você pode!

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Publicado por: José Luiz | 01/11/2010

7 hábitos das pessoas produtivas no trabalho

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Normalmente, as pessoas que conseguem ser mais produtivas em seu trabalho são aquelas que adquirem bons hábitos de organização. Alias, organização e produtividade são dois conceitos que andam juntos.

A seguir apresento 7 hábitos que podem garantir a eficiência e produtividade no trabalho.

1. Pessoas produtivas no trabalho possuem um Arquivo Organizado.
Elas conseguem encontrar seus papéis e documentos fácil e rapidamente. Isso é possível pois elas mantêm um arquivo organizado, com categorias claras e objetivas. Para ajudar nesta tarefa o Arquivo Mágico é uma ótima opção.

2. Pessoas produtivas no trabalho possuem uma Agenda Organizada.
Elas anotam todas as suas tarefas, compromissos e lembretes na agenda, que é seu mais importante instrumento de trabalho. Sabem da importância de manter a agenda sempre a seu lado, 100% do tempo. Muitas utilizam um smartphone, um dos mais eficientes recursos para nossa organização pessoal.

3. Pessoas produtivas no trabalho Não Procrastinam.
Isso quer dizer que elas não costumam deixar as coisas para depois. O que deve ser feito hoje, é feito hoje, e não amanhã. Essas pessoas mantém o hábito de resolver as coisas logo. Se por exemplo recebem um e-mail, ou respondem na hora, ou agendam uma tarefa, ou encaminham ou arquivam ou deletam, mas o e-mail não fica sem uma ação.

4. Pessoas produtivas no trabalho fazem Planejamento.
Elas sabem que 1 hora de planejamento pode economizar até 10 horas de trabalho. Elas sabem o que estão fazendo agora, para onde devem ir e por qual caminho irão. Planejar a semana na agenda e depois fazer revisões diárias, ajuda a diminuir o stress e a melhorar a performance no trabalho. .

5. Pessoas produtivas no trabalho possuem seu Espaço de Trabalho Organizado.
“Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar” . Elas procuram manter sua mesa, gavetas, arquivos e armários limpos e organizados. Sabem que a bagunça é um grande ladrão de tempo, que prejudica a concentração e contribui para o aumento do stress.

6. Pessoas produtivas no trabalho mantém seu Computador Organizado.
Elas possuem sua caixa de entrada de e-mail sempre vazia e organizada, seu desktop limpo, seus arquivos corretamente nomeados e suas pastas bem categorizadas. Manter nosso computador organizado pode garantir uma grande economia de tempo e aumentar a produtividade.

7. Pessoas produtivas no trabalho Não são Multitarefa.
Isso significa que elas não costumam fazer várias coisas ao mesmo tempo, pois sabem que isso diminui a eficiência na realização das tarefas. Elas procuram manter o foco e a concentração em uma tarefa de cada vez.

 

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Publicado por: José Luiz | 29/09/2010

4 dicas para organizar o seu computador

meu computador, minha casa!

clip_image002Não sei quanto a vocês, mas eu não vivo mais sem meu notebook e meu Smartphone. Não sou viciado, sou apenas dependente ( se é que existe alguma diferença nisso!).

Outro dia me dei conta que eu talvez viva mais tempo “dentro” do meu computador que em qualquer outro ambiente físico da casa ou escritório.

Eu crio, planejo, pesquiso, escrevo, me comunico, me divirto, enfim, faço muita coisa conectado ao meu computador.

Nada mais natural então, que eu mantenha este espaço digital limpo e organizado.

Quanto mais o computador fizer parte da sua vida, mais importante será que ele esteja organizado. Se ele virar uma bagunça, sua vida corre o risco de virar uma bagunça também, acredite.

Um computador bagunçado , além de desconfortável de usar, faz você perder tempo e pode colocar suas informações em risco.

A seguir sugiro algumas ações simples para manter sua “casa” digital em ordem.

1. Desktop – aquela área onde ficam os ícones com atalhos para os softwares e onde você coloca seu “papel de parede” (foto ou imagem preferida)

Deixe seu desktop  em ordem eliminando os ícones que não utiliza e organizando os que ficarem, de uma forma que possam ser facilmente localizados.

Ter acesso rápido aos programas que mais utuiliza, economiza muito tempo, mas não exagere na criação de ícones e atalhos pois o computador pode ficar mais lento, e quantidade excessiva pode te confundir na hora de procurar o que quer.

Sempre que criar um ícone novo descarte um que você não usa (há mais de 3 meses por ex.)

Lance mão da barra de tarefas que fica na parte inferior da tela. Ali é possível colocar mais alguns atalhos que podem ser acionados com um clique simples. Isso agiliza bastante a abertura dos aplicativos que você mais usa.

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2. Faça Backup

Conheço pessoas que tiveram o notebook roubado ou o computador assassinado por um vírus e depois precisaram ir pra terapia quando constataram que não possuiam backup. Posso garantir, é uma das piores sensações que um ser humano pode experimentar, quando ele descobre que perdeu meses ou anos de trabalho e vai ter que fazer tudo de novo, na melhor das hipóteses. Por outro lado você vai respirar aliviado quando precisar do backup e ele estiver lá, lindo e atualizado. Lembre-se de manter uma cópia de se backup em local seguro.

Um programa legal pra fazer backup e bem simples de usar é o Synctoy da Microsoft.

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não tinha backup?


3. Aplicativos que ajudam

Seu computador está demorando muito pra inicializar? Descobri um aplicativo fantástico, que vai te ajudar a organizar e eliminar os softwares desnecessários que carregam na hora em que você liga o computador.

Quando instalei o SOLUTO, descobri que tinha 88 programas sendo carregados e que faziam meu notebook levar 3 minutos e meio pra inicializar, uma eternidade pra mim. Consegui diminuir este tempo para quase 3 vezes menos. Você pode fazer o download do aplicativo em www.soluto.com .

Um outro aplicativo interessante que pode te ajudar a fazer uma faxina geral, melhorando a performance do seu computador é o CCLEANER . Veja mais detalhes e faça o download em www.baixaki.com.br/download/ccleaner.htm

O GOOGLE DESKTOP pode salvar a sua pele quando precisar encontrar um documento perdido nas profundezas do seu computador. Faça o download em http://desktop.google.com


4. Organize seus arquivos e pastas

Se a bagunça está generalizada e você resolveu que vai começar do zero (uma sabia decisão), então é melhor fazer o seguinte: crie no Windows Explorer uma pasta com o nome @ Documentos Antigos ( o arroba faz com que a pasta fique em primeiro lugar no grupo) por exemplo, e coloque ali todas as pastas atuais. Depois defina as novas pastas e categorias que pretende utilizar a partir de agora. Aos poucos, quando tiver tempo e conforme vá trabalhando com seus documentos antigos, vá transferindo-os para seu novo sistema, agora organizado.

Exemplo de uma nova organização

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Não esqueça de organizar suas pastas de e-mails. Veja como no artigo organize seus e-mails.

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Publicado por: José Luiz | 31/08/2010

Você sabe o que é uma pessoa Cronicamente Desorganizada?

iStock_000007600637Small  Veja neste artigo:

  – As características das pessoas Cronicamente Desorganizadas

  – Causas da Desorganização Crônica

  – Dicas para lidar com pessoas Cronicamente Desorganizadas

  – 7 Dicas de gerenciamento de tempo para pessoas Cronicamente Desorganizadas

Pessoas cronicamente desorganizadas são aquelas que gostam de acumular grandes quantidades de objetos, documentos, papéis ou outras tranqueiras, sem que tenha necessidade ou prazer aparente.

Pessoas assim tem muita dificuldade em se desfazer das coisas.

Normalmente possuem uma lista enorme interesses e uma lista ainda maior de projetos não finalizados.

Tende a se distrair facilmente ou perder a concentração, e frequentemente não consegue gerenciar bem seu tempo e suas tarefas a fazer.

Características comuns das pessoas Cronicamente Desorganizadas


Casa

Trabalho

  • Espaços de convivência bagunçados
  • Áreas de armazenamento lotadas.
  • Nenhum ou múltiplos calendários e agendas em uso.
  • Documentos importantes da casa ou família sumidos.
  • Geralmente atrasado em sair de casa para escola ou trabalho por causa de itens procurados ou distrações.
  • Dificuldade em completar as tarefas domésticas como lavar roupas, limpeza, etc.
  • Múltiplos projetos iniciados e nenhum terminado.
  • Inabilidade em encontrar as coisas.
  • Chega a alugar ou pedir emprestado espaço extra para guardar as coisas que não cabem em casa.
  • Falta de noção do tempo.
  • Arquivos perdidos ou fora do lugar (papéis ou computador)
  • Atraso ou falta em reuniões.
  • Inabilidade em encontrar as coisas.
  • Prazos finais perdidos.
  • Dificuldade em tomar decisões.
  • Vago ao dar instruções.
  • Perde a agenda frequentemente.
  • Questões de organização sempre trazidas à tona em avaliações do trabalho,
  • Ausência de sistema de arquivos ou utilização de vários.

Se você está descobrindo que você mesmo(a), um membro da família ou um colega de trabalho é cronicamente desorganizado (CD), antes de tudo, seja paciente! Ser CD não acontece da noite para o dia. Vai levar tempo para aprender novas habilidades e estratégias para lidar com o problema. Pessoas CD podem estar entre as mais criativas e inovadoras. Trabalhar com um organizador profissional e profissionais habilitados (psicólogos por ex.) ajudará no progresso. Buscar informação, fazer cursos e utilizar produtos adequados também irá ajudar bastante. Visite nosso site e poderá encontrar tudo isso num só lugar www.organizesuavida.com.br .

Causas da Desorganização Crônica

Desorganização pode ser causada por muitos fatores. Determinar a causa da desorganização de alguém e encontrar soluções para superá-la pode ser conseguido com a ajuda de um organizador profissional, particularmente treinado em lidar com desorganização crônica ou mesmo um psicólogo que tenha experiência neste assunto.

Segundo o NSGCD, grupo de estudos americano, especialista no assunto, as causas para este distúrbio podem ser:

Condições de Base Neurológica

Fatores Estruturais e Ambientais

Habilidades de desenvolvimento fracas

· Distúrbio de déficit de atenção ou Hiperatividade.

· Traumatismo craniano

· Síndrome da Fadiga crônica

· Esclerose múltipla

· Luz Fraca

· Falta de espaço para armazenamento

· Trafego complicado.

· Lugar desagradável.

· Espaço limitado para as funções estabelecidas.

· Nunca ensinado na escola

· Modelo pobre dado pelos pais

     

Escolhas de Estilo de Vida

Problemas de comunicação

Fatores Sistêmicos

· Excesso de compromissos.

· Coisas demais.

· Falta de missão

· Falta de objetivos de longo prazo e prioridades.

· Habilidades pobres em negociação

· Estilos conflitantes de comunicação.

· Gerenciamento, liderança e estratégias de delegação fracas.

· Falta de sistema

· Sistema ineficiente, como um muito complexo ou muito difícil de implementar.

     

Tendências a vícios

Questões de Saúde Mental

Dificuldade em fazer Transições

· Fazer compras.

· Colecionar

· Mania de informações

· Vicio em urgência

· Depressão

· Distúrbio de ansiedade

· Distúrbio Obsessivo Compulsivo

· Compulsão por acumulação

· Uma ou mais mudanças

· Nascimento ou adoção de criança

· Pais ou crianças maiores se mudando para mesma casa.

· Divórcio ou separação.

     

Questões de envelhecimento

Crenças e Atitudes

Desafios Físicos

· Dificuldades físicas

· Medicações

· Problemas cognitivos

· Falsas crenças como: eu sou procrastinador; e é assim que sou!

· Eu sou um caso sem esperança!

· Prejuízos na mobilidade

· Fadiga

· Visão fraca

     

Estilo de Aprendizado

 

Crises de Vida/Aflições

· Sistema não muito próprio para estilo ou modalidade de aprendizado individual

 

· Emergências de saúde

· Morte de alguém querido

· Traumas

· Perda do emprego

Fonte: NSGCD National Study Group On Chronic Desorganization (USA)

Dicas para lidar com pessoas Cronicamente Desorganizadas.

Pessoas cronicamente desorganizadas geralmente tem uma fraca noção do tempo e estão frequentemente atrasadas para compromissos, para o trabalho, e as crianças atrasadas para a escola. Isto frequentemente ocorre por causa da inabilidade de encontrar coisas que estão fora do lugar, distrações e senso irreal de quanto tempo uma tarefa vai levar para ser completada.

Viver ou trabalhar com uma pessoa cronicamente desorganizada pode ser extremamente desafiador para alguém que não é desorganizado. Entre as estratégias usadas para ajudar a pessoa, comunicação efetiva está no topo!

Esteja atento e conheça seus próprios sentimentos e reconheça que você provavelmente passará por vários estágios ao lidar com a desorganização da outra pessoa.

Estágio 1 – Encorajar a pessoa

Estágio 2 – Ficar desapontado com falhas e “traições”

Estágio 3 – Irritação com a taxa de progresso da pessoa

Estagio 4 – Sair de perto para evitar expressar a raiva

Evite o que não funciona

Pratique o que funciona

  • Não diga: Apenas faça!
  • Evite ser um resmungão
  • Não aja como um cão de guarda
  • Restrinja o criticismo
  • Nunca ridicularize
  • Não exagere nas conseqüências
  • Elimine frases como: eu te avisei.
  • Ouça com um ponto de vista de aceitação.
  • Ouça sem julgar.
  • Dê sua atenção inteiramente à pessoa quando ela estiver falando.
  • Pense bem da pessoa para que isto transpareça no tom de sua voz.
  • Foque sua atenção nas boas qualidades dela.
  • Puxe o melhor dele ao invés de encontrar suas imperfeições.
  • Reconheça e fique sabendo de incrementos no progresso.

Fonte: NSGCD National Study Group On Chronic Desorganization (USA)

A seguir estão algumas idéias que vão ajudar com estas questões.

7 Dicas de Gerenciamento de Tempo e Planejamento

1 – Planeje sua manhã na noite anterior. Separe as roupas que você vai usar, coloque tudo que vai precisar em sua maleta, e junte as roupas de seus filhos, mochilas, sapatos e o que mais precisarem levar para escola. Pense em tudo que vai precisar na manhã seguinte e tenha tudo pronto. Peça e encoraje seus filhos em idade escolar a fazerem o mesmo para evitar a correria na manhã seguinte.

2 – Encontre um local seguro próximo à porta ou entrada da casa para pendurar ou guardar suas chaves. Há vários produtos e porta-chaves que você pode encontrar no mercado. Este espaço pode também ser o local onde a correspondência e outras coisas que devem ser levadas a algum lugar são mantidas. Uma cesta funciona bem nesta área.

3 – Programe poucas tarefas de cada vez e não acumule tarefas importantes em horários próximos. Deixe espaços “em branco” no seu dia, de forma que possa reorganizar as coisas caso ocorram imprevistos.

4 – Programe as tarefas mais difíceis para durante o seu “Horário de Pico”, quando seu nível de energia está no máximo.

5 – Faça as coisas aos poucos. Tarefas que vão levar muito tempo podem ser divididas. Por exemplo, organizar todos os papéis e documentos em casa, pode ser programado para ser feito ao longo da semana, em 30 minutos por dia. Um produto que pode ajudar bastante nesta tarefa é o OZ! Arquivo Mágico

6 – Utilize uma Agenda ou mesmo um caderno para anotações e lembretes das coisas que precisa fazer. Evite tentar utilizar a memória para lembrar das tarefas que tem a fazer.

7 – Procure ajuda de um profissional ou busque ajuda em nosso site. Conheça também a série de e-books OZ! sobre organização.

 

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