Publicado por: José Luiz | 27/10/2009

Como ganhar 10 horas a mais na semana

iStock_000007370546SmallVocê gostaria de ganhar 10 horas a mais na sua semana de trabalho?

Veja abaixo algumas estatísticas apresentadas em reconhecidas publicações americanas como Office Systems, Forbes e Business and Society Review: (podemos considera-las válidas para o Brasil)

– O americano médio gastará um ano de sua vida procurando por objetos perdidos em mesas bagunçadas.

– 1 hora de planejamento pode economizar até 10 horas de trabalho

– uma pessoa que tem o costume de trabalhar em espaços desorganizados ou mesas bagunçadas, cheias de papel, perde em média 1 hora e meia por dia procurando por documentos e objetos ou ainda sendo distraído por eles. Isso pode chegar a 7 horas e meia por semana!

– Pode custar até US$120 em horas de trabalho para localizar um documento perdido e até US$250 para recria-lo

Eu poderia colocar mais algumas dezenas de estatísticas aqui para tentar convencer você da importância que organização pessoal significa, mas acho que todos já entenderam a questão.

Acesse aqui a calculadora do gasto de tempo, OZ! Calc , e calcule o custo do tempo perdido por você ou pelos funcionários na sua empresa.

Qualquer coisa que você puder fazer para melhorar sua organização fará diferença para a melhoria da sua produtividade, melhor gerenciamento do seu tempo e também para a proteção do seu bolso.

Hábitos básicos como utilizar a agenda de forma plena, usar um sistema de arquivos com classificação adequada, trabalhar num espaço organizado, ter o costume de planejar o trabalho e as tarefas ou ainda utilizar os recursos da tecnologia de forma eficiente, pode fazer toda a diferença do mundo, para fazer o seu tempo render mais.

As vezes escuto as pessoas dizendo ” preciso me organizar melhor, quando tiver um tempo vou fazer isso”.

Posso garantir uma coisa.Este tempo nunca vai aparecer nem sobrar na sua programação.Ele precisa ser criado por você e isso depende apenas de uma atitude sua.

Veja também estas dicas da Revista Windows Vista sobre 7 maneiras de ganhar 1 hora por dia

Organize-se! Você pode!

iTempoJosé Luiz S.Cunha

OZ! Organize Sua Vida

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Responses

  1. […] como utiliza o seu tempo, mais condição terá de conseguir concentrar-se numa tarefa de cada vez, ganhando mais tempo e obtendo resultados mais satisfatórios no se trabalho e nas suas tarefas […]

  2. Gosto muito desse site, pois alem da minha organização eu aprendo amais.


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